Aleksander Paul                                  Przewodniczący Rady Nadzorczej - Aleksander Paul

Dariusz Szwałek                                 Zastępca Przewodniczącego, przewodniczący Komisji  

Bernadeta Pasiciel                               Sekretarz, członkini Komisji ds. członkowskich i współpracy z SSK „Przystań”                                          

Danuta Kupczyk                                             przewodnicząca komisji

Barbara Dziurkiewicz -Matuszewskia    członkini

Marek Skorliński                                      członek

Dariusz Szwałek                                      przewodniczacy

Tadeusz Nowakowski                              członek

Piotr Pawlik                                              członek

Maria Berthold                                    przewodnicząca

Bernadeta Pasiciel                                          członkini

Tadeusz Nowakowski                         członek

5  listopada odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Członków, poświęcone dalszemu postępowaniu SM Rolna w sprawie ustanowienia odrębnych własności lokalowych i związanej z tym zagadnieniem w sprawie wykupienia gruntów. Zdecydowaną większością głosów delegaci zadecydowali aby nie kontynuować procesu wykupienia gruntów, po cenach aktualnie proponowanych przez Miasto Poznań, a decyzję o dalszym postępowaniu w sprawie ustanowienia odrębnych własności lokalowych odłożono do najbliższego Zgromadzenia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

******************                   ul. Rolna44/**             kwota zadłużenia 4652,78 zł

******************                   ul. Rolna 30/**            kwota zadłużenia 3441,17 zł

******************                   ul.Rolna 26/**             kwota  zadłużenia 3608,39 zł

******************                   ul. Rolna 20/**            kwota zadłużenia 1563,40 zł

******************                   ul. Rolna 24/**            kwota zadłużenia 1856,29 zł

******************                   ul. Rolna 34/**            kwota zadłużenia  2166,86 zł

******************                   ul.Rolna 34/**             kwota zadłużenia 1982,16 zł

******************                   ul.Rolna 36/**             kwota zadłużenia 1763,20 zł

******************                   ul.Rolna 46a/**           kwota zadłużenia 1649,47 zł

******************                   ul.Rolna 44/**             kwota zadłużenia 1210,15 zł

 

 

 

 

 

 

 

 

 III. WSKAZANIA NA 2011 ROK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT  

Rok 2008 był kolejnym rokiem, w którym Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa „Rolna” realizowała uchwalony przez członków program stabilnego rozwoju. W czternastym roku swojego istnienia, SM „Rolna” nie prowadziła większych inwestycji, koncentrując się na spłacie kredytów termomodernizacyjnych związanych z ociepleniem budynków realizowanym w latach 2005-2007. Był to także rok, w którym kontynuowano przygotowania do ustanowienia własności odrębnych tych lokali mieszkalnych, których użytkownicy złożyli wnioski.

Roman Kawecki - prezes Zarządu

Grażyna Jasińska - z-ca prezesa Zarządu, pełniąca swą funkcje społecznie.

Lucyla Woźnicka - z-ca prezesa Zarządu, pełniąca swą funkcję społecznie

 

Monikę Matecką – główną księgową, pełnomocnika zarządu w ograniczonym zakresie pełnomocnictwa   

Andrzeja Stefańskiego – sam. Spec. ds. technicznych zatrudnionego w wymiarze ½ etatu

Danutę Jakubowską       - sam. spec. ds. członkowsko - mieszkaniowych w wymiarze ½ etatu

Jerzego Łuczaka – kierownika Schronu Kultury „Europa” zatrudnionego w wymiarze ½ etatu

Dorotę Krótką – gospodarza domu

Stefana Naskręta – gospodarza domu zatrudnionego w wymiarze 1/2 etatu

Dostawę ciepła zapewniała „Dalkia Poznań” S.A. w Poznaniu, prąd dostarczała bez większych przeszkód i awarii „ENEA” S.A. a wodę „Aquanet” S.A, śmieci wywoziła firma „Remondis-Sanitech” S.A., domofony konserwowała firma "Elf. ". Ubezpieczania majątkowe i od odpowiedzialności cywilnej prowadziła spółka "Uniqa", rozliczenia energii cieplnej – „Unika” Sp. z o.o.

Spółdzielnia w 2008 roku była rzetelnym płatnikiem. Wszystkie regulacje płacone były z rachunku bankowego z zachowaniem 14 dniowego terminu płatności. Nadwyżki pieniądza ulokowane były na lokatach terminowych, które stanowią zabezpieczenie zaciągniętych kredytów termo renowacyjnych w Banku DnBNORD.

Zarząd odbył 6 protokołowanych posiedzeń, w czasie, których podjął 15 uchwał z tego:

12 dotyczyło indywidualnych spraw członkowskich, a pozostałe spraw finansowo - księgowych

 i organizacyjnych

W czasie minionego roku odbyło się jedno zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków w dniu 18 kwietnia 2008 roku Było to zebranie sprawozdawcze, które skwitowało działalność Spółdzielni za 2007 rok i udzieliło wszystkim członkom Zarządu absolutorium.

 

W roku sprawozdawczym Zarząd realizował następujące zadania szczegółowe:

Kontynuowano przygotowanie Spółdzielni do ustanowienia odrębnych własności mieszkaniowych. Procedura zakupu działek, oraz opracowanie operatów niezbędnych do otrzymania wydawanych przez Miasto Poznań zaświadczeń o samodzielności technicznej lokali to główne problemy, na jakich koncentrował się Zarząd w 2008 roku w tym obszarze działania. Wystąpiły przy tym znaczące trudności, które opóźniły przygotowanie do ustanowienia odrębnych własności mieszkaniowych:

1.Inwentaryzacja techniczna przygotowana przez poprzedni Zarząd w latach 1994-2000 okazała się kompletnie nie przydatna i nie mogła być podstawą do uzyskania zaświadczeń o samodzielności lokali. Liczne błędy pomiarowe, wady w operatach a nawet błędy w adresach zmusiły Zarząd do ponownego wykonania nowych operatów technicznych. Dzięki temu dla budynku Rolna 44-46a otrzymaliśmy już komplet zaświadczeń o samodzielności lokali i oczekujemy na wydanie analogicznych zaświadczeń dla nieruchomości Rolna 16-40.

a) nieruchomość Rolna 16-40. Zgodnie z decyzją Walnego Zgromadzenia Zarząd miał zadanie doprowadzić do wykupienia wszystkich gruntów użytkowanych przez tę nieruchomość. Aby zmniejszyć koszty tej operacji Zarząd wystąpił o 90% bonifikatę z tytułu zamiany formy własności „prawo wieczystego użytkowania” w formę pełnej własności. Aktualnie czekamy na decyzję Wojewody Wielkopolskiego w tej sprawie. Jednocześnie Zarząd będzie rekomendował, z uwagi na bardzo wysokie koszty operacji zakupu na modyfikację Uchwały nr 20 z dnia 20.11.2007 W sprawie ustanowienia własności odrębnych nieruchomości przy ul. Rolnej 16-40 polegającą na rezygnacji z włączenia do nieruchomości podwórza (działki nr 19/7 i oraz17/20). Zarząd będzie także rekomendował rezygnację z nabycia gruntów na własność, jeśli się okaże, że udzielenie bonifikaty nie nastąpi.

b) nieruchomość Rolna 44-46a.

Aby dokonać ustanowienia odrębnych własności lokali w tej nieruchomości należy:

·         Dokonać geodezyjnego podziału działki ½ tak, aby wydzielić z niej nieruchomość garażowo-administracyjną. Wstępny projekt podziału został zaakceptowany przez Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ i aktualnie na rozpatrzenie czeka ostateczny projekt podziału tej działki

·         Dokonać regulacji prawnej dwóch działek powstałych po nowym wytyczeniu przebiegu ulicy Barskiej. Są to działki 40/1 i 40/2. Zarząd Spółdzielni występował wielokrotnie do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Poznania o sprzedaż bądź prawo wieczystego użytkowania tych działek. Na przeszkodzie w realizacji tego wniosku stanął brak dokumentów źródłowych wymaganych Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami

·         Dokonać regulacji praw do fragmentu działki 40/3 (ulica Barska we fragmencie obejmującym rzut pionowy budynku Rolna 44-46a na ulice Barska. Aktualnie trwa uzgadnianie pomiędzy Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Poznania a Zarządem Dróg i Mostów, kto jest dysponentem praw do tej działki.

·         Wykupić zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia działki 39 i ½ będące aktualnie w wieczystym użytkowaniu od Skarbu Państwa. Zarząd wystąpił z wnioskiem o wykupienie tych działek z zastosowaniem bonifikaty 90%. Niestety Wojewoda Wielkopolski odmówił udzielenia tej bonifikaty i w związku z powyższym Zarząd wystąpi do Walnego Zgromadzenia o rezygnację z wykupienia działek z uwagi na wysoki koszt tej operacji.

 

3. Kontynuacja przyjętej polityki w zakresie informowania mieszkańców o wszystkich sprawach spółdzielczych. Wydano i dostarczono do mieszkań 4 numery biuletynu informacyjnego "Głos(z )Rolnej".

4.   Kontynuacja redakcji strony internetowej www.smrolna.poznan.pl , na której Zarząd na bieżąco informuje o wydarzeniach z życia Spółdzielni. Są na niej także najważniejsze akty prawne takie jak statut, regulaminy itp., krótka historia SM "Rolna" ilustrowana zdjęciami.

5.   Kontynuacja dyżurów Zarządu w godzinach popołudniowych we wtorki całego 2008 roku.

6.   Pomoc w realizacji działalności Stowarzyszenia Społeczno – Kulturalnego „Przystań”

7. Opieka prawna i księgowa Stowarzyszenia Miłośników Internetu i Nowoczesnych Technologii „InRol”. W roku sprawozdawczym zawarto nowych 4 umowy internetowych.

 

Wszystkie koszty i przychody księgowano w układzie budynków. Zgodnie z umową z bankiem DnBNORD (następca prawny BISE) spłacano należne raty i odsetki w z tytułu dwóch pozostałych do spłaty kredytów. Na dzień 31.12.2008 roku zadłużenie całkowite Spółdzielni wobec banku DnBNORD wyniosło:

 

 

 

Prowadzono windykację mieszkańców, którzy mają zadłużenie wobec Spółdzielni Mieszkaniowej

Na dzień 31 grudnia 2008 łączne zadłużenie wewnętrzne wyniosło 36051, 12- złotych,

 

Grupę największych dłużników stanowią ( dane na 31.12.2008 r.):

 

a) (nazwisko i adres do wglądu w trakcie zebrania)                                7065,83 zł

b) (nazwisko i adres do wglądu w trakcie zebrania)                4094,69 zł

c) (nazwisko i adres do wglądu w trakcie zebrania)                3884,60 zł

d) (nazwisko i adres do wglądu w trakcie zebrania)                2167,45 zł

e) (nazwisko i adres do wglądu w trakcie zebrania)                1665,34 zł

f) (nazwisko i adres do wglądu w trakcie zebrania)                 1666,96 zł  (zadłużenie spłacone w 2009 roku)

g) (nazwisko i adres do wglądu w trakcie zebrania)               1622,92 zł  (zadłużenie spłacone w 2009 roku)

h) (nazwisko i adres do wglądu w trakcie zebrania)               1338,89 zł  (zadłużenie spłacone w 2009 roku)

i) (nazwisko i adres do wglądu w trakcie zebrania)                1665,34 zł  (zadłużenie spłacone w 2009 roku)

j) (nazwisko i adres do wglądu w trakcie zebrania)                1161,92 zł  (zadłużenie spłacone w 2009 roku)

 

 

Statystyka zadłużeń:

 

 

3.W trakcie roku finansowego Komisja Rewizyjna Rady Nadzorczej przeprowadziła kwartalne kontrole finansowo-księgowe, z wynikiem pozytywnym.

4.W roku 2008 Spółdzielnia dwukrotnie rozliczała koszty zużycia wody i po raz kolejny rozliczono mieszkańców z kosztów zużycia ciepła. Zdecydowana większość mieszkańców miała nadpłaty. 

 

1.Przeprowadzono roczne przeglądy techniczne przewidziane prawem budowlanym.

2.Przeprowadzo 5 letni przegląd instalacji elektrycznej

3.Poza wymienionymi wyżej pracami wykonano wiele drobnych napraw elektrycznych, dekarskich, instalacyjnych, domofonowych i ślusarskich

4.Rozpoczęto instalację elektronicznych podzielników kosztów odczytywanych metodą radiową

5.Dokończono ocieplenie budynku administracyjno-garażowego

6.Montaż skrzynek pocztowych umożliwiających działania różnych operatorów doręczających przesyłki

 

1.Bilans otwarcia (łącznie z f. ociepleń)                                         1057672,54 zł

2.Przychody z odpisów remontowych w 2008 r.                           164662,56 zł

3.Przychody z odpisów na ocieplenia w 2008 r                            68616,96 zł

3.Wydatkowane koszty remontów    w   2008 r.                            151082,43 zł

4.Bilans zamknięcia funduszy remontowych                                1139869,63 zł

5. Bilans zamknięcia f. rem. Nowe okna II                                    1875,92 zł

6.Bilans zamknięcia łącznie                                                            1.141.745,55 zł

 

W związku z aktywną działalnością Stowarzyszenia Społeczno – Kulturalnego „Przystań” Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rolna” zaprzestała, – jako osoba prawna bezpośredniego angażowania się w tą działalność przekazując swoje doświadczenia Zarządowi Stowarzyszenia. Spółdzielnia na mocy umowy ze Stowarzyszeniem wynajęła Stowarzyszeniu pomieszczenia Schronu Kultury „Europa” i osiągnęła w 2008 roku nadwyżkę przychodów nad kosztami z tego tytułu. Uczestnictwo członków Zarządu i Rady Nadzorczej w przedsięwzięciach SSK „Przystań” było na zasadach wolontariatu.

 

 III. WSKAZANIA NA 2009 ROK

 

Najważniejszym zadaniem w roku 2009 jest dokończenie procesów prywatyzacyjnych-, choć należy zastrzec, że wpływ Zarządu na przebieg regulacji prawnych zależnych od Prezydenta Miasta lub Wojewody jest znikomy. Z uwagi na ujemne saldo rozliczeń z tytułu kosztów wywozu śmieci i podgrzania wody należy urealnić stawki z tych tytułów. Ważnym zagadnieniem ekonomicznym będzie spłata zaciągniętych kredytów w części przypadającej na 2009 rok, – na które Spółdzielnia ma zabezpieczone środki.

 

 

                W roku 2008 Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa „ROLNA” bez większych problemów i kłopotów realizowała swoje cele i zadania rozwojowe. Minimalna nadwyżka kosztów nad przychodami powstała w wyniku wzrostu zadłużeń wewnętrznych i koniecznością utworzenia na ten cel rezerwy księgowej oraz z powodu zbyt niskich stawek na sfinansowanie śmieci i podgrzania wody. Spore nadwyżki bilansowe z lat poprzednich powodują, że pomimo ujemnego wyniku finansowego kondycja finansowa Spółdzielni jest bardzo dobra, –chociaż  od 1 stycznia 2007 roku SM Rolna spłaca pierwszy, a od 1 stycznia 2008 również drugi kredyt termorenowacyjny. Cieszy także zaangażowanie mieszkańców w działalność społeczno kulturalną w różnych formach proponowanych przez działające stowarzyszenia. Zarząd dziękuje Radzie Nadzorczej, wszystkim pracownikom Spółdzielni i działaczom stowarzyszeń „Inrol” i „Przystań” za współpracę w 2008 roku. Uważamy, że właśnie ta zgodna współpraca jest fundamentem społecznym, na którym można budować również nasze sukcesy materialne.

 

 

I. BILANS NA DZIEŃ 31.12.2008